10 KORAKA ZA PRIJAVLJIVANJE NA KAMP
1. Potrebno ti je još samo malo informacija ...
Na našem sajtu ili u razgovoru sa našim volonterima se informišeš o kampovima i procesu prijavljivanja (upravo odrađuješ prvi korak, odlično napreduješ!).
2. Šta odabrati?!
Na našem sajtu se nalazi link koji te vodi na pretraživač kampova (deo kampova kojih nema na pretraživaču možete pronaći ovde) i pažljivo odabereš kamp za sebe prema kriterijumu koji ti odabereš (mesto održavanja, datumi, kategorija...). Kada nađeš kamp, obavezno saznaj informacije o potrebnim vizama i počni da sređuješ dokumenta za vizu i zakazuješ termin (ukoliko je potrebno).
3. Sad sve to treba sročiti na papir!
Sa našeg sajta downloaduješ prijavni formular i uslove prijavljivanja i dobro ih pročitaš, kao i informacije o osiguranju na kampovima. Formular se sastoji iz 3 dela.
U prvom delu trebaš upisati svoje osnovne podatke i kontakt, kao i kampove koje si izabrao/la. U tabelu za kampove unosiš kampove po principu top-liste, tj. onaj koji ti se najviše sviđa stavljaš na prvo mesto. U ostala polja unosiš „rezervne“ kampove ukoliko ih imaš, u slučaju da ne budeš primljen/a na prvi kamp.
U drugom delu popunjavaš motivacioni deo, tj. navodiš razloge zašto si izabrao baš taj kamp i šta očekuješ od njega. Pojedini kampovi zahtevaju detaljnije motivaciono pismo koje volonter piše posebno, ali se predaje sa prijavnim formularom. To su uglavnom kampovi gde se radi sa različitim socijalnim grupama (decom, osobama sa posebnim potrebama ...) i to je u opisu kampa uvek navedeno!
U prijavnom formularu se na kraju upisuju podaci iz pasoša, koji su neophodni organizaciji na čijem ćeš kampu učestvovati da bi nam poslao/la pozivno pismo, koje je potrebno za dobijanje vize.
4. Dođeš u našu kancelariju da se upoznamo i popijemo kafu/čaj/sok ...
Popunjeni formular donosiš u elektronskoj formi ili je šalješ mailom na outgoing@volontiraj.rs našim volonterima koji će tvoju prijavu procesuirati. Ukoliko nemaš pristup intenetu ili ne barataš kompjuterom, prijavni formular možeš predati i u pisanoj formi, a možeš se poslužiti i našim kompjuterom, pri čemu ćemo ti rado pomoći. Kad god doš'o – dobrodoš'o (naravno, u toku radnog vremena, radnim danima od 10 – 14h :). Bilo ko od naših volontera će rado popričati sa tobom, rešiti sve tvoje muke i nedoumice. Kad god je lepo vreme, družićemo se u našoj lepoj, maloj bašti.
5. Još samo malo i prijavljen si!
Kod 4. koraka, bitno je odraditi dve stvari: uplatiti članarinu i potpisati da se slažeš sa uslovima prijavljivanja. Članarina iznosi 2.500 dinara i ona ti omogućava da se u toku godine prijaviš na koliko god kampova želiš. I ne samo kampova, već i omladinskih razmena, EVS projekata (tj. projekti dugoročnog volontiranja), radionica, seminara...
Nju možeš uplatiti u našoj kancelariji pri čemu ćeš dobiti priznanicu, ili je možeš uplatiti na žiro račun br. 330-15002791-07.
Druga spomenuta stvar su uslovi prijavljivanja, tj. ugovor koji volonter potpisuje sa VCV-om i čime potvrđuje da je upoznat sa svojim pravima i obavezama prema VCV-u i prema organizaciji koja organizuje kamp, kao i prava i obaveze VCV-a prema volonteru. On se može potpisati u kancelariji, što je preporučljivo, da bismo još jednom razjasnili sve nedoumice pre nego što se volonter prijavi na kamp. S obzirom da Srbija još uvek nema Zakon o volonterskom radu, ovaj ugovor nema pravni osnov, već samo obavezuje volontera na odgovornost prema VCV-u i partnerskoj organizaciji.
6. Šta mi sad radimo sa tvojom prijavnicom?
Po završetku prethodnih koraka (prijavnica pristigla, članarina uplaćena, ugovor potpisan) naši volonteri počinju da traže mesto na kampu za tebe. Za neke kampove je moguće videti da li imaju slobodnih mesta i pre nego što se pošalje prijava, tako da to možemo zajedno proveriti. Ukoliko ta informacija nije dostupna, tvoju prijavu šaljemo po redosledu - kako si ti naveo/la kampove u prijavnom formularu kontaktiraju se organizacije. Tvoj prijavni formular prvo šaljemo organizaciji koja organizuje kamp koji se tebi najviše sviđa. Već taj dan, eventualno sutradan, saznajemo da li si primljen/a i obaveštavamo te. Ukoliko nisi primljen/a, šaljemo sledećoj organizaciji itd.
Čim si negde primljen/a, saopštavamo ti radosnu vest!
7. Primljen/a si!
Kada ti ovakva, ili slična poruka stigne mailom ili SMS-om, spremi se da nas ponovo posetiš u kancelariji. Naime, sada treba potvrditi učešće na kampu (ili otkazati). Zajedno popunjavamo jedan mali formular koji potpisuješ i mi ga skeniranog prosleđujemo organizaciji da potvrdimo tvoje učešće. Posle ovoga se ne možeš odjaviti ili otkazati učešće. Tačnije, možeš, ali VCV ima pravo da zadrži tvoju članarinu. Potvrđivanje učešća je bitno jer po prijemu tvoje potvrde nama organizacija šalje pozivno pismo. Ti bi već sada trebao/la imati ugovoren termin u ambasadi za predavanje dokumenata potrebnih za vizu.
8. Poslednja prepreka (za sve nas) – VIZA!
Po pristizanju pozivnog pisma od organizacije iz inostranstva, poslaćemo ti SMS ili mail da ti javimo da dođeš da ga pokupiš. Svi dokumenti koje ti mi prosledimo (pozivno pismo, potvrda o učešću na volonterskom projektu...) su validne i ispravne. Ti sada, sa svim pribavljenim dokumentima ideš u ambasadu po vizu!
9. PRIPREMA ... Spreman ... Kreni!
Najkasnije mesec dana pre početka kampa stići će ti tzv. Infosheet. To je par strana koji sadrži detaljne informacije o tvom kampu: kontakte lidera sa kojima možeš stupiti u kontakt, detaljan opis kampa (zadaci, slobodno vreme, studijski deo). Tu će biti objašnjeno i kako je najlakše stići do mesta gde se održava kamp sa sve autobuskim linijama, direktnim i indirektnim vozovima, obližnjim aerodromima. Biće navedeni polasci iz većih mesta u tvoje konačno odredište sa cenama i dužinom putovanja. Nekad su navedene i lokalne cene pića i hrane, da bi se unapred mogao/la orijentisati oko džeparca.
Negde u junu, pre nego što većina vas ode na svoje kampove, VCV organizuje radionicu za volontere koji će po prvi put iskusiti čari volonterskog kampa. I za njih je ta radionica OBAVEZNA! Volonterima koji prvi put budu išli na kamp biće ponuđena 2-3 termina da bi svi našli sebi odgovarajući termin i o tome obavestili nas, da možemo što bolje da organizujemo radionicu. Radionica traje oko sat i po i u potpuno je opuštenoj atmosferi :) Radionica je uračunata u troškove godišnje članarine. U tom trenutku bi već trebao/la imati vizu u svom pasošu!
10. Bon Voyage!!! Piši kad stigneš ... |
